Organisatie Archives | Expovisie

Het uur U…

Het uur u voor het standteam © http://www.istockphoto.com/nl/portfolio/Rawpixel

Het standteam én de stand moeten er helemaal klaar voor zijn nog voor de eerste beursbezoeker de hoek om draait en ook daar kruipt best wat tijd in. Houd onderstaand schema aan om geen laatkomer te zijn. Het is een ochtendritueel dat je elke beursdag kunt herhalen om de nodige rust en focus in het […]

Lees verder…

Standcatering is een logistieke uitdaging

Standcatering vormt op zichzelf al een logistieke uitdaging. Zelfs al beperk je je tot het serveren van koffie en frisdrank. Dat vraagt sowieso om opslagruimte, stroom, water en koeling. Bedenk dat je voor een stand met catering zo’n dertig procent meer oppervlakte nodig hebt dan voor een stand zonder catering. Ook moet je regelen wie […]

Lees verder…

Beursdeelname zonder projectteam geen optie

Stel voor een beursdeelname altijd een projectteam samen. Ga niet als eenling te werk, waarbij je gedurende het proces steeds maar weer leentjebuur moet spelen bij alle afdelingen. Betrek zoveel mogelijk afdelingen bij het projectteam en maak bij de start iedere deelnemer verantwoordelijk voor bepaalde taken. In jouw projectteam zijn de volgende taken te verdelen: […]

Lees verder…

Voorkom diefstal op beurzen

Diefstal op beurzen blijft de aandacht vragen. Vooral tijdens de op- en afbouw van een beurs worden er makkelijk (en vaak) spullen ontvreemd. Het dievengilde weet maar al te goed dat beursdeelnemers op die momenten vaak afgeleid zijn en dat het voor de bewakers moeilijk is om in die hectische situatie het kaf van het […]

Lees verder…

Leren van een beursdeelname

Wil je leren van een beursdeelname, om het de volgende keer (nog) beter te doen? Met deze vier stappen maak je een grote sprong voorwaarts. Regel een mystery shopper. Huur iemand in – liefst een onafhankelijke buitenstaander – die als beursbezoeker jullie stand én standbemanning aan een praktijktest onderwerpt. Vraag eerst aan de beursorganisator of […]

Lees verder…

Pas op voor deze geldklopperij

Als exposant kun je van een aantal ‘Guides’ een formulier verwachten voor inschrijving in hun online gids of correctie van gegevens. Vaak wordt de suggestie gewekt dat het gratis is en/of wordt er een link gelegd naar de beurs waar je aan deelneemt. Hier de drie meest voorkomende geldkloppers. Fair Guide De brief van het […]

Lees verder…

Hoeveel standbemanning heb je nodig?

Het aantal mensen dat je op de beurs nodig hebt is afhankelijk van diverse zaken. Zo bepaal je hoe groot je standteam moet zijn. Hoeveel bezoekers komen er? Het mag duidelijk zijn dat een groter opkomst, doorgaans om een groter standteam vraagt. Dus bepaal hoeveel bezoekers er worden verwacht en hoe de spreiding van de […]

Lees verder…