Magazine
Contact
Home
beursaccommodatie
Een bereikbare beurs? Het kan!
Organiseren in een regionale accommodatie heeft veel voordelen. Om er een paar te noemen: bereikbaarheid, betaalbaarheid, klantvriendelijkheid.

Uiteraard hangt het helemaal van het soort beurs af welke locatie geschikt is voor uw beurs. Hetzelfde geldt voor de soort bezoekers, de hoeveelheid exposanten, de hoeveelheid bezoekers, de producten en nog veel meer factoren. Om tot een goed oordeel te komen, kunt u deze Locatie Checklist raadplegen.

Bereikbaarheid
Is de locatie eenvoudig bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer?

Parkeergelegenheid
Is er voldoende parkeergelegenheid?

Capaciteit
Beschikt de locatie over voldoende capaciteit voor het geschatte aantal exposanten en bezoekers?

Flexibiliteit
Kan de locatie zich eenvoudig aanpassen aan het aantal genodigden? Wat als er veel meer bezoekers komen dan gepland? Is de locatie uit te breiden met tenten. Kan er voldoende personeel opgetrommeld worden?

Audiovisueel
Beschikt de accommodatie over audiovisuele middelen voor eventuele presentaties, seminars, etc?

Verhuur
Beschikt de accommodatie over standsystemen, meubilair en toebehoren die de standhouders kunnen
huren?

Elektriciteit en water
Is de totale stroomcapaciteit voldoende? Zijn er verschillende stroomgroepen? Zijn er voldoende stopcontacten? Is er stromend water beschikbaar?

Sanitair
Zijn er voldoende – en schone! – toiletten aanwezig?

Garderobe
Kunnen bezoekers hun jassen en tassen eenvoudig kwijt?

Catering
Wat zijn de cateringmogelijkheden? Kunnen/mogen deze nog uitgebreid worden met cateringpunten op de beursvloer of buiten?

Overnachten
Zijn er voldoende overnachtingsmogelijkheden in de buurt?

Voorwaarden

Is het mogelijk een optie te nemen op de locatie? Wat zijn de voorwaarden?

Huurprijs

Wat is de huurprijs en wat is hier precies bij inbegrepen?

Veiligheid

Voldoet de accommodatie aan alle veiligheidsvoorschriften? Zijn er voldoende nooduitgangen? Is er een evacuatieplan?

Overlast
Zijn er storende elementen in de nabije omgeving? Denk hierbij aan geluidsoverlast. Zijn er buren waarmee u rekening dient te houden?

Feest
Is er in het complex een geschikte ruimte om een feest te geven, bijvoorbeeld een exposantenborrel met live muziek.

(Bron: eventplanner.be Uit: Expovisie 591)


2009-07-16
Webdesign - Hosting - Techniek: Qball Internet BV